close

小飛熊很小的時候,就已經懂得要作生涯規劃。

規劃每天的行事曆,

每週的活動,每個月,甚至往後每年,

你要學習些什麼,得到些什麼,

幾歲時候要做些什麼,

雖然計畫不見得趕得上變化,

但自己可以掌控的大部份的規劃,都差不了多遠,

至於自己無法掌控的,就順其自然吧!

規劃行事曆

為了保持專注,你需要一個行事曆。把短期目標和長期目標都記在上面。這樣,最終目標就會被具體化,每完成一個工作清單上的項目,你就更接近最後的目標了。

我們常常抱怨生活中總是有突發事件發生。換個角度,這些事件其實就是一種難得的機會。比方說,在努力提高關係、成果和改善的過程中,我們可能找到新的機會:一個不滿意的客戶、一個沮喪的夥伴、一個省時或省錢的好點子、一種提高生產力的方法。

但是,為了有效地領導,我們不能等待突發事件來促成目標的實現。我們的挑戰是,規畫有影響力的重要事件,然後有策略地完成。

我在匹茲堡主持過一個研討會,在上午的休息時間,一個聽眾走到我面前。我之前已經提過寫下長期規畫的重要性。他問我:「你自己有寫長期規畫嗎?」我說:「當然寫啦。」他問:「可以借我看嗎?」他想知道我有沒有身體力行。我說:「可以給你看,不過我出門時,沒有帶在身上。」他說:「你應該隨時帶著的。想看看我的長期規畫嗎?」

在這種情形之下,我是無法拒絕的。他把手伸進皮夾,找出一張索引卡,經過裁切的卡片剛好塞在皮夾裡。卡片上寫著三個目標:「目標一:六十五歲退休,財務獨立;目標二:保持好體力與健康狀況;目標三:把握機會盡量去旅行,不管在國內或國外。」在這張已經磨損的索引卡上,寫著三個簡明的目標。

他接著問:「你猜我現在多大歲數了?」說實話,我不太會看別人的年紀,不過,他看起來像是四十好幾、五十出頭的樣子。他更正說,他還有兩年就要退休了,也就是說今年六十三歲。從外表看來,我可以說他的體力與健康都保持得不錯。
他又說:「我跟你說,等我退休時,雖然不是很有錢,但存款也夠用了,金錢上不用依賴別人。即使社會保險系統失靈了,我都可以沒事。」他顯然也做到了財務獨立。

他還告訴我,美國五十個州大部分地區他都旅遊過了,還去過幾個國家。等到退休之後,他計畫一年花三到六個月去國外旅行。顯然,為了實現卡片上的人生目標,他做了很多努力。

他繼續說:「你知道我是如何做到這些的嗎?你可能在研習會上聽到一個好點子,也可能在書本上讀到這樣的好點子,但是目睹到好點子並落實在行動上,絕對會令人印象深刻的。」我每天早上醒來,就會拿出這張卡片,和當天的工作清單放在一起。然後問自己:『我今天要完成的事會向這三個目標接近一點嗎?』如果不能,就把它排在優先順序的後面,通常就沒有時間去做了。」

他理解到,專注讓他可以衡量每天要做的事情的輕重緩急,以確定這些事有助於達成未來的計畫。這就是專注的力量。

大衛.坎伯(David Campbell)曾經寫過一本充滿智慧的書《如果你不知正去向何處,你的終點也是縹緲》(If You Don't Know Where You're Going, You'll Probably End Up Somewhere Else.)。他的觀點很棒!你的生涯規畫必須包括重要的目標。而我們嚮往的生活藍圖就是最終的目標。這個目標讓我們分出事情的輕重緩急,吸引我們奮力向前。

每天早上,一般人問自己的問題通常是:今天必須完成什麼?但是領導者問的問題有點不一樣,他們的問題通常是:我今天必須完成哪些重要的事?

「必須完成」的就是每天的例行公事,例如:回電話、完成報告、回覆電子郵件。雖然是必須的,卻對未來的大方向沒什麼重要影響。

相對地,那些重要的事則包括:建立長期目標、並且一步步地落實,改善與合作夥伴的關係,增加收入,擬定新的企畫案。

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 小飛熊 的頭像
    小飛熊

    bluewhale06

    小飛熊 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()